採用活動に関する個人情報の取り扱いについて

第1版

株式会社エコリング(以下、「当社」という)は、採用活動時の個人情報(以下、「履歴書等情報」という)を、下記の方法により細心の注意を払って管理します。

1. 利用目的について

提出して頂く情報は、応募者の皆様が当社の募集要項と合致しているかを知るための参考資料とさせて頂きます。従いまして、採用選考以外に利用することはありません。

2.提出書類について

① 履歴書・職務経歴書※以下、履歴書等と記載

② 紹介状(ハローワークから来られた場合のみ)

③ ポートフォリオ(必要な職種のみ)

3.第三者提供について

当社は、履歴書等情報を法令の規定による場合等を除き第三者に提供いたしません。

4.業務委託に伴う個人情報の委託について

当社は、履歴書等情報を集計・加工等のため業務委託先に委託することがあります。この場合の業務委託先は、当社が個人情

報保護体制について一定の水準に達していると判断した先で、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務等を内容とする契約

書を締結した先に限定します。

5.個人情報の取得項目

採用面接を行うに当たって、履歴書等の項目は任意記載事項となります。

ただし、記載のない項目がある場合には貴方の採用に不利になる場合があります。

6.お問い合わせについて

当社は、履歴書等の情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供

の停止のお申し出があった時は、ご本人に対してのみこれに応じます。これらのお申し出については、下記の[個人情報に関

するお問い合わせ窓口]に連絡ください。なお、採用選考の評価については開示いたしません。

7.採用・不採用決定後の取り扱いについて

(1)採用の場合

①履歴書等:入社時の提出書類としてそのままお預かりさせて頂きます。

②紹介状:必要事項を記入の上、ハローワークへ郵送します。

③ポートフォリオ:入社時にお返し致します。

(2)不採用の場合

①履歴書等:決定後、不採用通知のみ速やかに郵送し、履歴書は弊社にて破棄させて頂きます。

②紹介状:必要事項を記入の上、ハローワークへ郵送します。

③ポートフォリオ:郵送でお返し、若しくはご希望の場合はこちらで破棄させて頂きます。

ご応募をもって上記に同意いただいたものとみなします。

2020年4月1日

株式会社エコリング 個人情報保護管理者

常務取締役 宇都宮 博道


【受付窓口のお問合せ先】

〒672-8057 兵庫県姫路市飾磨区恵美酒213

株式会社 エコリング個人情報保護窓口 総務部

TEL:079-243-1777 FAX:079-243-2850

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